仓储PDA库存管理SOP流程模板（标准作业流程）
一份PDA库存管理SOP流程模板（标准作业流程 Standard Operating Procedure），适用于零售门店或仓储场景，围绕你使用的 N60工业级PDA手持终端（支持条码/RFID/NFC）进行设计，重点突出实操、流程清晰、岗位责任明确。
PDA库存管理SOP流程模板
适用场景：零售门店、门店仓库、小型分拣中心
适用设备：N60手持终端或同类Android工业级PDA
一、使用前准备
| 步骤 | 操作内容 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 1.1 | 检查PDA电量（>70%） | 如电量不足，请使用原装座充或Type-C快充充电器 |
| 1.2 | 启动PDA并登录系统 | 使用员工工号/账号登录，确保操作记录可追溯 |
| 1.3 | 检查网络连接 | 确保连接Wi-Fi或4G网络，便于数据实时上传 |
| 1.4 | 检查扫描头/模块是否正常工作 | 可进行测试扫码或RFID读取确认设备状态 |
二、商品入库流程
| 步骤 | 操作内容 | 系统动作/说明 |
|---|---|---|
| 2.1 | 打开“入库模块” | 进入WMS/库存系统中对应模块 |
| 2.2 | 扫描商品条码/RFID标签 | 自动识别SKU与数量 |
| 2.3 | 检查商品外观与数量 | 若有破损/缺货及时标记 |
| 2.4 | 选择入库类型（采购/调拨） | 系统根据类型生成记录 |
| 2.5 | 点击确认入库 | 数据实时同步至后台系统 |
| 2.6 | 将商品摆放入货架并登记货位 | 可拍照上传，记录位置与责任人 |
三、商品出库流程（含门店调拨）
| 步骤 | 操作内容 | 说明 |
|---|---|---|
| 3.1 | 进入“出库模块” | 可按销售单或调拨单进行出库 |
| 3.2 | 扫描出库商品条码/RFID | 支持逐一扫描或整箱批量RFID识别 |
| 3.3 | 确认商品与数量无误 | 系统对比单据进行校验 |
| 3.4 | 确认出库 | 实时上传数据，更新库存 |
| 3.5 | 若为调拨，拍照上传交接记录 | 留痕操作，便于责任追溯 |
四、库存盘点流程（支持条码+RFID）
| 步骤 | 操作内容 | 说明 |
|---|---|---|
| 4.1 | 进入“库存盘点模块” | 系统拉取本门店现有库存 |
| 4.2 | 扫描货架商品（逐一扫码或UHF快速扫描） | RFID模块可实现3米内批量盘点 |
| 4.3 | 系统自动比对账实 | 显示差异项 |
| 4.4 | 对差异商品拍照/备注说明 | 可标记“丢失”、“错放”、“残次”等原因 |
| 4.5 | 确认盘点提交 | 盘点报告生成，系统更新库存 |
| 4.6 | 导出盘点记录归档 | 作为盘点凭证保存备查 |
五、库存查询与调拨操作
| 步骤 | 操作内容 | 说明 |
|---|---|---|
| 5.1 | 进入“库存查询模块” | 可按商品名/SKU/条码快速查询 |
| 5.2 | 可查其他门店/仓库库存 | 判断是否需要跨店调拨 |
| 5.3 | 发起调拨申请 | PDA直接提交调拨单据 |
| 5.4 | 调拨完成后入库确认 | 与前述入库流程衔接 |
六、异常处理流程
| 异常情况 | 处理流程 | 备注 |
|---|---|---|
| 商品标签缺失 | 使用PDA拍照并备注，提交系统 | 后台补录或重新打码 |
| 标签扫描无响应 | 检查设备模块 → 重启 → 更换设备 | 提交技术支持记录 |
| 商品出入库差异 | 系统留痕 → 查验责任人 → 复核 | 建议现场确认拍照 |
| 网络故障无法上传数据 | 离线缓存数据 → 网络恢复后自动同步 | 建议盘点优先使用本地库存数据比对 |
七、设备保养与交接制度
| 项目 | 要求 |
|---|---|
| 使用前后消毒擦拭设备 | 特别是扫码窗口和屏幕区域 |
| 每日交接登记 | 记录交接人、设备状态、电量 |
| 每月硬件巡检 | 包括电池续航、模块读写、按钮反应 |
| 软件系统定期升级 | 确保兼容ERP/WMS平台和安全稳定 |
附录：建议岗位职责分配
| 岗位 | 主要职责 |
|---|---|
| 仓管员/门店店员 | 商品扫描、出入库、盘点、查询等 |
| 运营主管 | 审核盘点差异、异常审批、调拨协调 |
| IT管理员 | 设备维护、系统同步、故障排查 |
| 财务或库存管理人员 | 数据抽查、报表导出、绩效核算 |
以上就是关于”仓储PDA库存管理SOP流程“的所有内容，本SOP流程是基于N60工业级PDA的库存管理标准流程，适用于零售门店及小型仓储场景，涵盖设备准备、商品出入库（含条码/RFID双模式扫描、调拨对接）、智能盘点（支持3米UHF批量读取）、库存查询、异常处理（离线缓存/标签补录）等核心环节，通过系统实时校验、拍照留痕与岗位责任绑定（仓管员实操/主管审核/IT维护/财务监管），实现全流程数字化管控。特别规范设备维护（日消毒/月巡检/系统升级）与数据安全机制（工号登录/网络监测/自动同步），确保库存准确性、操作可追溯性和设备稳定性，满足零售场景高频次、快周转的库存管理需求。
