仓库到底要买多少台PDA手持机设备？
仓库要买多少台 PDA，可以先找出一天中需要同时拿设备作业的最高点，再加上当时无法投入使用的设备和故障备机。收货、拣货和复核能否共用，取决于它们的时间有没有重叠，以及设备能不能在任务之间及时交过去。
先定一个仓库要承接的高峰
用最近一段时间的出入库记录、排班和订单计划，找出仓库确实要承接的高峰。常见的是上午收货和拣货重叠，或下午临近承运商截单，拣货和打包同时增员。如果新仓还没上线，就按承诺的作业量和发货时限做一轮模拟。
统计时建议从十五分钟或半小时的时段入手，时段长度按现场节奏调整。尤其要单看交接班前后。上午和下午分别缺过设备，不能说明两个时段需要的台数应该相加。反过来，如果借用只发生十分钟，整小时的平均数也可能看不出来。
每个时段记下四项：需要 PDA 的任务、要处理的单量、每人每台设备能完成的作业量，以及需要同时拿设备的实际人数。有固定工位共用终端的，按同时占用的工位计；员工边走边扫、持续占着任务的，按同时上岗的人计。
把高峰单量换成同时在岗台数
测一个有代表性的作业时段，记录一名员工使用一台 PDA 能完成多少任务。把走到货旁、读码、核对和提交都算进去。遇到正常会发生的找货和复核，也保留在实测里。若一笔订单要扫多个货位，最好按订单行或件数计算，避免把一单一码和一单十码混在一起。
以一个仓库的模拟数据为例：
下午四点到四点半有 180 条拣货任务，实测一名拣货员使用一台 PDA 半小时做 30 条，因此需要 6 台同时拣货。
同一时段，收货还有 2 个工位在作业，各占一台，共 2 台。
发货复核有 2 个工位同时使用 PDA，共 2 台。
交接班的其中十五分钟，早班仍有 1 人持机收尾，未包含在上述岗位数里；晚班按计划已开始，因此此时再占 1 台。
这半小时常态占用 6 + 2 + 2 = 10 台，交接重叠时达到 11 台。假如上午最多占用 9 台，而且上午、下午用的是同一批可调度设备，整个仓库的在岗峰值就是 11 台。
如果排班里只有五名拣货员，再添一台 PDA 也不会自动做完第六人的工作。这时应先协调人手、调整任务时段或重新实测每人产能。采购数量要和真实能安排到岗的人一起核对。
把不能投入使用的设备和备机分开算
在岗峰值出来以后，再按同一个时段检查有多少设备正在充电、送修或者因软件配置不同不能借用。只有在峰值时确实会被占掉的设备，才会抬高采购量。
接上面的示例。假设下午峰值时有 1 台要留在底座补电，且现场要求能够应对 1 台设备临时故障，于是采购量为 11 台在岗 + 1 台充电周转 + 1 台故障备机 = 13 台。如果充电能够移到错峰时段，或者使用兼容备用电池保持主机在岗，按同样的假设可以重新算成 12 台。如果送修要数天，而且高峰期间可能有多台设备同时不可用，应根据历史故障或供应商换机安排重新估算。
备机要随时能接手任务。至少确认已充电、能登录、应用版本和扫描设置正确，并能在出故障的岗位联网。扫码 PDA 无法接手需要 UHF RFID 的任务时，两类设备分开算在岗数量和备机。
把共用条件写进采购方案
共用的前提是设备能及时到下一个岗位，账号和任务也能顺利交接。例如上午收货结束后把设备交给下午拣货，可以用一台。若两班都在同一时间查各自的未结单据，就先按两台计算，等现场证明能缩短重叠时间再下调。
如果仓库有多个楼层或不同库区，还应现场走一次设备领用和归还路线。纸面上能共用，实际却要绕路找人、重新登录或更换外设，节省的采购台数可能会在高峰时变成排队。
用一轮高峰实测确认首批数量
采购前，安排一轮覆盖高峰及交接的试运行。主管按十五分钟记录在岗设备、充电设备和空闲备机，另记因等设备耽误的任务。峰值出现时，拿走一台模拟故障，确认备机能否接手且后台记录无重复提交。结束后检查三项结果：
各岗位在高峰时都拿得到能跑本岗位业务的设备。
正常作业和交接能在承诺时间内完成，临时换机后任务能继续。
充电周转和故障替换都有实际可用的设备，能在现场找到并投入使用。
把实测的峰值、周转和备机分别写进采购单。新增仓点、改班次或提高截单前的处理量时，直接换掉对应的数据再算一遍。
