仓储PDA库存管理SOP流程模板（标准作业流程）

作者：鸟鸟科技发布时间：2025-04-15 11:03:31点击：

一份PDA库存管理SOP流程模板（标准作业流程 Standard Operating Procedure），适用于零售门店或仓储场景，围绕你使用的 N60工业级PDA手持终端（支持条码/RFID/NFC）进行设计，重点突出实操、流程清晰、岗位责任明确。

PDA库存管理SOP流程模板

适用场景：零售门店、门店仓库、小型分拣中心
适用设备：N60手持终端或同类Android工业级PDA

一、使用前准备

步骤	操作内容	注意事项
1.1	检查PDA电量（>70%）	如电量不足，请使用原装座充或Type-C快充充电器
1.2	启动PDA并登录系统	使用员工工号/账号登录，确保操作记录可追溯
1.3	检查网络连接	确保连接Wi-Fi或4G网络，便于数据实时上传
1.4	检查扫描头/模块是否正常工作	可进行测试扫码或RFID读取确认设备状态

二、商品入库流程

步骤	操作内容	系统动作/说明
2.1	打开“入库模块”	进入WMS/库存系统中对应模块
2.2	扫描商品条码/RFID标签	自动识别SKU与数量
2.3	检查商品外观与数量	若有破损/缺货及时标记
2.4	选择入库类型（采购/调拨）	系统根据类型生成记录
2.5	点击确认入库	数据实时同步至后台系统
2.6	将商品摆放入货架并登记货位	可拍照上传，记录位置与责任人

三、商品出库流程（含门店调拨）

步骤	操作内容	说明
3.1	进入“出库模块”	可按销售单或调拨单进行出库
3.2	扫描出库商品条码/RFID	支持逐一扫描或整箱批量RFID识别
3.3	确认商品与数量无误	系统对比单据进行校验
3.4	确认出库	实时上传数据，更新库存
3.5	若为调拨，拍照上传交接记录	留痕操作，便于责任追溯

四、库存盘点流程（支持条码+RFID）

步骤	操作内容	说明
4.1	进入“库存盘点模块”	系统拉取本门店现有库存
4.2	扫描货架商品（逐一扫码或UHF快速扫描）	RFID模块可实现3米内批量盘点
4.3	系统自动比对账实	显示差异项
4.4	对差异商品拍照/备注说明	可标记“丢失”、“错放”、“残次”等原因
4.5	确认盘点提交	盘点报告生成，系统更新库存
4.6	导出盘点记录归档	作为盘点凭证保存备查

五、库存查询与调拨操作

步骤	操作内容	说明
5.1	进入“库存查询模块”	可按商品名/SKU/条码快速查询
5.2	可查其他门店/仓库库存	判断是否需要跨店调拨
5.3	发起调拨申请	PDA直接提交调拨单据
5.4	调拨完成后入库确认	与前述入库流程衔接

六、异常处理流程

异常情况	处理流程	备注
商品标签缺失	使用PDA拍照并备注，提交系统	后台补录或重新打码
标签扫描无响应	检查设备模块 → 重启 → 更换设备	提交技术支持记录
商品出入库差异	系统留痕 → 查验责任人 → 复核	建议现场确认拍照
网络故障无法上传数据	离线缓存数据 → 网络恢复后自动同步	建议盘点优先使用本地库存数据比对

七、设备保养与交接制度

项目	要求
使用前后消毒擦拭设备	特别是扫码窗口和屏幕区域
每日交接登记	记录交接人、设备状态、电量
每月硬件巡检	包括电池续航、模块读写、按钮反应
软件系统定期升级	确保兼容ERP/WMS平台和安全稳定

附录：建议岗位职责分配

岗位	主要职责
仓管员/门店店员	商品扫描、出入库、盘点、查询等
运营主管	审核盘点差异、异常审批、调拨协调
IT管理员	设备维护、系统同步、故障排查
财务或库存管理人员	数据抽查、报表导出、绩效核算

以上就是关于”仓储PDA库存管理SOP流程“的所有内容，本SOP流程是基于N60工业级PDA的库存管理标准流程，适用于零售门店及小型仓储场景，涵盖设备准备、商品出入库（含条码/RFID双模式扫描、调拨对接）、智能盘点（支持3米UHF批量读取）、库存查询、异常处理（离线缓存/标签补录）等核心环节，通过系统实时校验、拍照留痕与岗位责任绑定（仓管员实操/主管审核/IT维护/财务监管），实现全流程数字化管控。特别规范设备维护（日消毒/月巡检/系统升级）与数据安全机制（工号登录/网络监测/自动同步），确保库存准确性、操作可追溯性和设备稳定性，满足零售场景高频次、快周转的库存管理需求。