如果PDA移动护理巡视中出现了漏扫,并且需要修改时间,这通常涉及到对移动护理系统和PDA设备本身的设置。
以下是可能需要考虑的几个方面以及相应的处理方法:
1. 检查PDA设备的时间设置
首先,确保PDA设备本身的系统时间是准确的。如果设备时间不准确,可能会导致记录的巡视时间与实际时间不符。
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操作方法:
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进入PDA的设置菜单。
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找到日期和时间选项。
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确保“自动确定日期和时间”或“网络提供时间”选项是开启的,并且时区设置正确。
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如果系统时间不正确,手动校准到当前准确时间。
2. 移动护理系统中的时间校正功能
许多移动护理系统都设计有纠错功能,允许在特定情况下对已记录的数据进行修改,包括时间。
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操作方法:
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登录移动护理系统后台: 这通常由护士长、信息科或系统管理员操作。
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查找巡视记录: 根据患者信息、巡视类型和大致时间范围,找到漏扫或时间有误的巡视记录。
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使用修改/编辑功能: 如果系统支持,可能会有“修改”、“编辑”或“时间校正”的选项。
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填写修改原因: 为了确保数据的真实性和可追溯性,系统通常会要求填写修改原因,例如“漏扫补录”、“时间校正”等。
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提交并保存: 确认修改后,提交并保存。系统会自动更新记录。
3. 特殊情况下的补录流程
如果系统不允许直接修改已提交的巡视记录,或者漏扫情况比较复杂,可能需要走补录流程。
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操作方法:
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手动记录: 在纸质护理记录或特殊表格上,详细记录漏扫的巡视内容、时间和原因。
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补录到系统: 在系统允许的时间窗口内,或通过系统管理员协助,将手动记录的内容补录到系统中,并备注“补录”字样及补录原因。
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领导审批: 对于重要的漏扫或修改,可能需要科室领导或护理部进行审批,以确保合规性。
4. 避免未来漏扫和时间错误的预防措施
为了减少漏扫和时间错误,可以考虑以下预防措施:
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加强培训: 对护理人员进行PDA操作和移动护理系统使用规范的定期培训,特别是针对新功能和常见问题的解决。
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优化流程: 评估现有巡视流程,看是否有环节容易导致漏扫,并进行优化。例如,可以在固定巡视时间前设置提醒。
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设备维护: 定期检查PDA设备的电量、网络连接和系统更新,确保设备正常运行。
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系统报警: 咨询系统开发商,是否可以设置漏扫或超时未巡视的提醒功能,及时提醒护理人员。
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网络稳定性: 确保病区WIFI信号稳定,避免因网络问题导致数据无法及时上传。
重要提示:
具体的操作步骤会因医院使用的移动护理系统品牌和版本而异。最准确的方法是:
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咨询医院信息科或系统管理员: 他们对本院的系统最了解,能提供最直接、准确的指导。
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查阅系统操作手册: 系统通常会配有详细的操作手册,其中会包含错误处理和数据修改的说明。